VNPT iOffice – Giải pháp quản lý văn bản điều hành doanh nghiệp

Phần mềm quản lý văn bản điều hành VNPT iOffice là một trong những hệ thống quản lý văn bản điều hành công việc điện tử, được phát triển bở tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam.

Giải pháp điều hành hiệu quả, an toàn cho việc điều hành, quản lý văn bản bằng điện tử cho doanh nghiệp trong thời đại số. Phần mềm VNPT iOffice được thiết kế tính năng thông minh, linh hoạt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường hiệu suất nâng cao chất lượng công việc và thực hiện hóa mục tiêu xây dựng văn phòng điện tử, giảm thiểu hồ sơ giấy tờ.

Phầm mềm iOffice VNPT có những ưu điểm gì nổi bật?

Người dùng có thể truy cập thường xuyên mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị điện thoại, máy tính, Ipad, có kết nối qua internet.

• Phần mềm VNPT iOffice chạy trên nền tảng web dữ liệu được quản lý tập trung.
• Đăng nhập một lần (SSO) người dùng chỉ cần đăng nhập một lần trên tất cả các dịch vụ
• Liên thông 4 cấp với văn phòng chính phủ đã thực hiện văn phòng điện tử VNPT iOffice
• Cần tích hợp chữ ký số trong quá trình xử lý văn bản, cho phép cấu hình đa quy trình, phân công và phân quyền sử dụng đến các cá nhân.
• Tích hợp giải pháp OCP tự động bốc tách các trường thông tin như file scan văn bản
• Tích hợp giải pháp nghị định quy trình tự động theo chuẩn BPMN “Business Process Modeling Notation”

VNPT iOffice phầm mềm quản lý đa nhiệm, tích hợp nhiều chức năng như:

• Quản lý văn bản điện tử: tạo, gửi nhận lưu trữ văn bản bằng điện tử dễ dàng trong tra cứu, quản lý luồng văn bản chuyên nghiệp.
• Quản lý công việc: Tối ưu hóa trong việc phân công, giao việc, theo dõi, đánh giá mức độ hoàn thành từng cá nhân, nhóm làm việc minh bạch rõ ràng, minh bạch.
• Quản lý tài nguyên nhân sự: Hỗ trợ quản lý thông tin cá nhân, chấm công, đào tạo, đánh giá mức độ hiệu quả trong công việc.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm iOffice

Tối ưu hóa quy trình làm việc: Tự động hóa công việc, giảm thủ tục, tăng cường hiệu quả làm việc

Tiết kiệm thời gian, chi phí: Giảm thời gian tìm kiếm thông tin, giảm chi phí vận hành, quản lý.

Nâng cao chất lượng công việc: Quản lý và theo dõi công việc một cách khoa học, tạo sự hài lòng từ phía khách hàng, đối tác.

Tính năng linh hoạt, tùy chỉnh dễ dàng

VNPT iOffice không chỉ là sản phẩm được thiết kế sẵn mà bạn có thể dễ dàng thiết kế theo nhu cầu cụ thể của từng tổ chức doanh nghiệp, cơ quan hành chính.

An toàn, bảo mật thông tin

Phần mềm hệ thống iOffice VNPT tuân thủ an toàn trong việc bảo mật thông tin khách hàng, đảm bảo an toàn dữ liệu người dùng, đến khách hàng, tổ chức.

Chức năng chính phầm mềm VNPT iOffice

Quản lý văn bản đến

• Quản lý văn bản đi
• Quản lý công việc
• Quản lý thông tin điều hành
• Quản lý lịch hợp, lịch công tác, lịch làm việc
• Quản lý hồ sơ công việc
• Cơ sở pháp lý triển khai

Quyết định số 395/QĐ-BTTTT ban hành hướng dẫn về việc ban hành mã định danh văn bản và bộ tiêu chí về tổ chức năng, tính năng kỹ thuật trong việc xây dựng hệ thống quản lý văn bản điều hành.

Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của chính phủ ngày 05/03/2020 quy định công tác văn thư quản lý nhà nước về công tác thư.

Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của bộ nội vụ quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng hệ thống quản lý điện tử trong quá trình sử lý công việc của cơ quan, tổ chức.

Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ Tướng Chính Phủ 12/07/2018 về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan hệ thống quản lý nhà nước.